كم ساعة تُحسب لموظف لم يكن في مكانه؟ وكم شخصًا يدخل مصنعك دون أن يعرف أحد من هو؟ هذه الخسائر تتكرر يوميًا في شركات كثيرة، وحلها أبسط مما تتخيل. نظام التحكم في الدخول يحدد من يدخل ومتى، ويسجل حضور كل موظف بدقة.
في هذا المقال نوضح أنواعه وكيف تختار المناسب لشركتك أو مصنعك، بكلام واضح وخبرة 15 عامًا في السوق المصرية، ولا تحتاج إلى خبرة تقنية لتفهم ما سيأتي، وبعد قراءته ستعرف ما تسأل عنه عند طلب عرض السعر.
ما هو access control وماذا يحل في شركتك؟
هو نظام يضع بين الباب والموظف جهازًا يقرر من يدخل ومتى. الموظف يمرر كارت الدخول أو يقف أمام الكاميرا، فيقرأ الجهاز هويته ويفتح له إن كان مصرحًا، ويسجل الوقت تلقائيًا، وبهذا تنتهي ورقة التوقيع التي يمكن تعديلها، والاعتماد على حارس يفتح لمن يعرفه.
ويعطيك نظام التحكم في الدخول تقريرًا يوميًا بمن حضر ومن غاب ومن دخل منطقة ليست من عمله، وفي المصانع يمنع دخول المخازن وغرف الماكينات إلا لمن له صلاحية، ويفيد الشركات التي يتوزع موظفوها على ورديات، لأن النظام يسجل كل وردية بصورة منفصلة.
أفضل أنواع نظام التحكم في الدخول للشركات والمصانع
تختلف الأنواع حسب طريقة التعرف على الشخص، ولكل نوع مكان يناسبه.
كارت الدخول
يناسب الأماكن التي يدخلها عدد كبير من الأشخاص في وقت واحد، مثل مداخل المصانع، والقراءة سريعة والتكلفة معقولة، لكن الكارت قد يضيع أو يُعار لزميل، فيسجل الحضور باسم شخص غائب، وتحل مشكلة دخول الزوار بإصدار كارت مؤقت لكل زائر.
بصمة الوجه
لا يمكن إعارتها ولا نسيانها في البيت، وهذا يناسب الشركات التي تريد حضورًا لا يقبل التلاعب، ومن أجهزتنا في هذه الفئة DS-K1T342MX-E1.
بصمة الإصبع
خيار معروف وأقل تكلفة من بصمة الوجه، لكن دقته تقل مع من تتأثر أصابعهم بالعمل اليدوي، ويناسب المكاتب والأعمال الخفيفة، وتبدأ به بعض الشركات ثم تنتقل لبصمة الوجه عند التوسع.
الجمع بين الطريقتين
في المصانع الكبيرة يستخدم مدخل العمال الكارت للسرعة، وتوضع بصمة الوجه على مدخل الإدارة والمناطق الحساسة، وهكذا تجمع بين السرعة والأمان دون إبطاء للطابور.
لماذا يفضل أصحاب المصانع جهاز بصمة وجه حضور وانصراف؟
لأنه يحل مشكلات الحضور والانصراف التي لا تحلها الكروت:
- يتعرف على الموظف في لحظات، فلا يتكدس الطابور وقت الذروة.
- لا يحتاج إلى لمس الجهاز، فيناسب أماكن العمل المزدحمة والمتسخة.
- لا تحتاج الشركة إلى شراء كروت جديدة كلما تغير الموظفون.
على أي أساس تختار أفضل جهاز بصمة؟
لا يوجد جهاز واحد يناسب الجميع، والأفضل هو ما يناسب موقعك، راجع هذه النقاط قبل الاختيار:
- عدد الموظفين، لأن سعة الأجهزة تختلف من موديل لآخر.
- ظروف المكان من غبار وحرارة وإضاءة، فالمصنع يحتاج جهازًا أقوى من المكتب.
- عدد الأبواب والمداخل التي تريد التحكم فيها.
- توافقه مع نظام التحكم في الدخول الذي تركبه، حتى تدار الأجهزة كلها من برنامج واحد.
- نوع الباب، فالباب الزجاجي والباب الحديدي يحتاجان قفلًا مختلفًا.
وتجد الأجهزة المتاحة في قسم التحكم في الدخول بمتجرنا.
كيف تربط الحضور والانصراف بسيستم HR؟
الجهاز وحده يسجل البصمات، لكن الفائدة الكاملة تظهر عندما تصل هذه السجلات إلى برنامج المرتبات تلقائيًا، وعندها يحصل قسم الحسابات على:
- ساعات العمل الفعلية لكل موظف.
- دقائق التأخير والخروج المبكر.
- أيام الغياب والإجازات في سجل واحد.
- ساعات العمل الإضافية بالتفصيل.
وهذا يوفر وقتًا طويلًا من المراجعة في نهاية كل شهر، وقبل الشراء اسأل عن ربط الجهاز بنظام الموارد البشرية الذي تستخدمه شركتك، لأن بعض البرامج تقرأ بيانات الأجهزة مباشرة، وبعضها يحتاج إلى ملف يصدر منها، ونراجع معك برنامجك الحالي قبل اختيار الموديل فلا تكتشف عدم التوافق بعد التركيب.
متى تحتاج شركتك إلى بوابات الدخول؟
الباب العادي يكفي للمكاتب، أما المداخل المزدحمة فتحتاج بوابات تمنع مرور شخصين بكارت دخول واحد، واختر نوعها حسب عدد من يدخلون في الدقيقة، فالبوابة البطيئة تصنع طابورًا.
للأفراد
البوابات الدوارة وبوابات العبور تناسب مباني الشركات ومداخل المصانع التي يدخلها مئات الموظفين، وتمنع التسلل خلف الزميل، وتسجل كل مرور باسم صاحب الكارت.
للسيارات
الحواجز الأوتوماتيكية تناسب مواقف الشركات ومداخل المخازن، وتفتح للسيارات المصرح لها فقط.
وتجد الأنواع المتاحة في قسم البوابات، ويمكن ربطها بنظام التحكم في الدخول نفسه.
ما هو سعر جهاز بصمة؟ وما هو أرخص جهاز تسجيل بصمة؟
تتدرج الأجهزة من فئة اقتصادية للمكاتب الصغيرة، إلى فئة متوسطة للشركات، إلى فئة احترافية للمصانع والمنشآت الكبيرة، ويرتفع الثمن مع سرعة القراءة وسعة التخزين ومقاومة الغبار والحرارة، وتزيد التكلفة الكلية كلما كبر نظام التحكم في الدخول بزيادة الأبواب والبوابات.
أما الجهاز الأرخص في السوق فغالبًا يأتي بلا فاتورة ولا ضمان، وقد يتعطل في الشهر الأول، فتشتري جهازًا ثانيًا. اسأل دائمًا عما يشمله السعر من تركيب وضبط وضمان، وإذا كانت ميزانيتك محدودة، ابدأ بجهاز واحد عند المدخل الرئيسي، ثم أضف بقية الأجهزة لاحقًا.
لماذا تشتري نظام التحكم في الدخول من الوكيل؟
فاست إيجي هي وكيل لهيكفيجن وإيزفيز ولسنا مجرد موزع، والفرق يظهر بعد التركيب، فالموزع يبيعك الجهاز وينتهي دوره، أما الوكيل فهو الجهة المسؤولة عن المنتج أمامك؛ لذلك تحصل في فاست إيجي على جهاز أصلي بفاتورة وضمان رسمي، وفريق فني يركب النظام ويضبطه على الأبواب والبرنامج.
وعند أي عطل تتواصل مع جهة واحدة تعرفك وتعرف نظامك، بدل أن تبحث عمن باع لك، وإذا ظهر خلل في التوصيلات أو الضبط عدنا وأصلحناه دون تكلفة إضافية، وهذا ما يحميك من تكلفة إصلاحات لم تحسبها في ميزانيتك، كما أن شروط الضمان مكتوبة بوضوح، ويمكنك مراجعة سياسة الضمان والاستبدال قبل الشراء.
كيف تبدأ اختيار نظام الأكسس كنترول؟
أخبرنا بعدد الموظفين وعدد الأبواب ونوع النشاط، وسنرشح لك الأنسب مع عرض واضح بكل بند، وإن لم تكن متأكدًا مما تحتاجه، فالاستشارة مجانية قبل الشراء.
اتصل بالخط الساخن 17586 من 9 صباحًا حتى 10 ليلًا، أو راسلنا على واتساب، أو اترك طلبك هنا، ويمكنك زيارة أحد فروعنا الخمسة للاطلاع على الأجهزة والتحدث مع فريق المبيعات، وهكذا يبدأ نظام التحكم في الدخول في شركتك بخطوة واضحة، وتعرف تكلفته الفعلية قبل التنفيذ.
أسئلة شائعة
هل يمكن توصيل نظام التحكم في الدخول ببوابات الحريق لفتح الأبواب تلقائيًا في حالات الطوارئ؟
نعم، يتم ربط النظام بإنذار الحريق لفتح جميع الأبواب فورًا عند انطلاق الإنذار لتأمين خروج الموظفين.
ما هي الطرق المختلفة لتغذية أجهزة بصمة الحضور والانصراف بالكهرباء أثناء انقطاع التيار؟
تعتمد على بطاريات احتياطية داخلية أو مصادر طاقة خارجية من نوع UPS لضمان عدم توقف النظام أو ضياع البيانات.
هل تتيح أنظمة Access Control الحديثة تتبع حركة الزوار داخل المنشأة بالوقت الفعلي؟
نعم، تتيح البرامج المرتبطة بالنظام تسجيل وتتبع خط سير وزمن تواجد كل زائر داخل الأقسام المختلفة.
ما هو الحد الأقصى للمسافة المسموحة بين جهاز البصمة ولوحة التحكم الرئيسية في نظام الأبواب؟
تتراوح المسافة الآمنة عادة بين 100 إلى 120 مترًا باستخدام كابلات شبكة قياسية دون فقدان في جودة الإشارة.
هل تؤثر درجات الحرارة المرتفعة على دقة قراءة أجهزة بصمة الوجه الخارجية؟
تتأثر الأجهزة الرديئة، بينما صُممت الأجهزة الأصلية والمقاومة للعوامل الجوية للعمل بكفاءة عالية تحت أشعة الشمس المباشرة.